关于进一步规范考勤报送的通知

校属各单位：

为加强考勤管理，现就考勤工作进一步规范作出如下通知，请各单位严格执行。

1、请销假坚持事先请假、事后销假、分级负责、严格管理和按规定权限、程序审批的原则。

各单位考勤管理的主体责任在用人单位，事假5天（含5天）以内的由二级单位主要负责人审批，5天至10天（含10天）由人事处审批，10天以上的由分管校领导审批，人事处负责备案。

请假程序。请事假一般要求书面请假，特殊紧急情况来不及书面请假的，应先电话、短信或委托他人代请假，事后由本人补办书面请假手续。病假（工或公伤除外）5天及以上的，还需提供医院的疾病诊断证明、病历、缴费清单及收据等有关资料；

2、经学校批准的外出三个月及以上的进修学习（含国内外访学、学历进修、工程能力培养），需在考勤报送表中按“进修”填报，并在备注栏中填写具体进修情形；

3、由组织部门安排的党校学习、挂职的，人事部门安排的在岗员工的3个月以下的岗位培训等，按出勤填报；

4、未经批准的外出读博士等进修导致不能出勤的需按“不在岗”填报，并注明具体情况；

5、各种考勤如产假、病假、进修等均须如实填报，单位和个人不按要求填报的，将不享受相应的政策待遇，分别对造成的纠纷承担相应责任。

6、考勤须按下列规定的名称和形式填报：

说明：

（1）按照国家规定一个月的工作日是21.75天，本月如果没有缺勤情况，可填“全勤”；

（2）“事假”、“病假”、“探亲假”、“婚假”、“产假”、“丧假”、“旷工”按照实际天数填写，在备注栏中注明从几号到几号；

7、考勤上报时间

考勤由各二级学院、职能部门、直属单位集中上报，每月的26日后一周内向人事处薪酬科上报。

8、明确职责

　　各二级学院、职能部门要加强工作人员考勤管理，各单位党政主要负责人是本单位工作人员考勤管理的第一责任人。
　　学校相关部门要加强对各单位工作人员考勤管理和监督检查工作，对考勤报送等管理不规范的及时予以纠正并整改，造成不良后果的将启动相关问责程序。

湖北汽车工业学院

                                       2018.5.24